為加強蘇州高新區、虎丘區環境保護產業協會自律與誠信建設，建立協會自我約束、自我管理、自我教育、自我服務的自律機制，進一步規范協會組織行為，做到依法辦事、按章辦事，自覺接受主管機關、登記管理機關的監督，結合協會實際工作，特制定本制度。
一、重大事項的范圍：
（一）本協會舉行的會員大會或會員代表大會；
（二）本協會舉行的重要理事會、常務理事會；
（三）本協會進行換屆、改選、增補主要負責人會議；
（四）本協會舉行的重大慶典紀念活動；
（五）本協會舉行的涉及重大政治、經濟、理論等方面的跨組織、跨地區學術活動，以及有較大影響的社會活動、成果展覽、招商推介、廣告、出版刊物、接受捐贈、黨組織建設等。
（六）本協會組織的涉外活動。包括：吸收境外人士擔任名譽職務、與境外民間組織合作或聯合舉辦的活動、接受境外民間組織的捐贈、邀請境外人士或境外民間組織參加活動、以本協會名義組織的境外學習、考察活動、與境外民間組織的交流、交往活動等；
（七）確定會費標準、創辦實體及違法查處等；
（八）其他需要和的重大活動。
二、重大事項的報告程序
（一）嚴格按照《蘇州高新區、虎丘區環境保護產業協會章程》的規定，在業務范圍內開展重大活動。本協會按照上述界定的重大事項范圍，在舉辦重大活動前提向主管單位提出申請，經主管單位審查同意后，依法向有關行政管理機關辦理有關手續，在正式舉辦前的7個工作日前向主管單位書面報告活動的有關內容，經主管單位同意后方可舉辦。
（二）對章程進行修改時，在提請會員代表大會審議前，書面征求高新區環保局、高新區民政局的意見。在征得高新區環保局、高新區民政局的同意后，提請會員代表大會審議。經會員代表大會審議通過后，及時報高新區環保局、高新區民政局核準。未經核準本協會不得擅自發布。
（三）本協會在特殊情況下不能按照章程規定按期召開會員代表大會，需要提前或延期召開時，必須向高新區環保局、高新區民政局提出申請書面申請，經高新區環保局、高新區民政局批準后方可提前或延期召開。
（四）嚴格執行社會團體負責人備案制度。按照“一屆一備、變更必備”的原則，換屆選舉產生出的新一屆會長、副會長、秘書長，無論是否發生人員、職務變動，均應按照相關規定，及時向高新區民政局辦理負責人變更備案手續。屆中，因人事變動，選舉產生的會長（法定代表人）、秘書長，按照規定，及時向高新區民政局辦理負責人變更備案手續。
（五）修改會員會費標準，要嚴格按照《民政部、財政部關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》、《民政部、財政部關于進一步明確社會團體會費政策的通知》要求，提前向高新區環保局、高新區民政局書面報告，征得同意后，提請會員代表大會審議通過，并向高新區環保局、高新區民政局備案。
（六）本協會組織的涉外活動在30日前，向高新區環保局、高新區民政局提出申請，未經批準不得擅自舉辦。
本制度自公布之日起執行。
蘇州高新區、虎丘區環境保護產業協會
二O一五年三月十八日
